Paperinkeräys löysi OKIn mallistosta sopivan laitteen joka käyttöön
07/12/2009
Kun Paperinkeräys taannoin teki tarjouspyynnön uusista monitoimilaitteista ja tulostimista, tarjous koskikin aikaisemmasta poiketen OKIn laitteita. Jälleenmyyjän perustelut tuntuivat vahvoilta, joten laitevalmistajan vaihtoon ei ollut korkeaa kynnystä.
- Tietysti tarkastelimme kustannuksia ja tulostusjälkeä. Koska toimimme useilla paikkakunnilla, myös huoltoverkoston kattavuus oli merkittävä tekijä. Nämä kaikki seikat sekä muita toimittajia pidempi takuuaika teki ehdotuksesta järkevän hyväksyttävän, Paperikeräys-yhtiöiden It-tukihenkilö Erja Rautiainen sanoo.
- Varmistimme myös, että OKIlla on meille sopiva laitevalikoima, sillä tarvitsemme eri tyyppiset ratkaisut eri käyttöihin ja haluamme keskittää hankintamme yhteen laitemerkkiin.
OKI:n laitteita tarjosi ja suositteli pääkaupunkiseudulla toimiva IT-spesialisti Arotronic Oy.
- Tietysti lähdemme siitä, että tarjoamme asiakkaalle sopivinta vaihtoehtoa. OKI on osoittautunut toimintavarmaksi ja laitteet tuottavat laadukasta jälkeä. Ja OKIn valttina on ehdottomasti muista valmistajista positiivisesti poiketen 3 vuoden takuu, sanoo Arotronicista Harri Översti.
Monitoimilaitteet paikallaan
Paperinkeräyksellä ja Encore Ympäristöpalvelulla on yhteensä 20 toimipaikkaa. Helsingin Ruoholahden päätoimipaikan monipuolisen laitekannan korvaa muualla monitoimilaite, joka tietysti tulostaa, skannaa, kopioi ja faksaa.
- Pienemmissä yksiköissämme riittää monitoimilaite loistavasti, koska mikään toiminto ei ole suuressa käytössä. Toisaalta kaikkia monitoimilaitteen ominaisuuksia tarvitaan ja näin selvitään yhdellä laitteella, Erja Rautiainen sanoo.
- Lähes kaikkialla luovumme henkilökohtaisista kirjoittimista vähitellen ja tulostus keskittyy verkkotulostimiin.
- Sekä pääkonttorissa että muissa toimipaikoissa pyritään aina pitämään värikasetteja varalla, jotta tyhjentyneen tilalle voi nopeasti vaihtaa uuden. Toisaalta OKIn huoltoverkostosta saadaan aina uusi väriaine nopeasti, kun laite varoittaa värin olevan loppumassa.
Kaksipuoleinen tulostus suosiossa
Kuten Paperinkeräys-yhtiöiden voi odottaakin toimivan, niiden toimistopaperin käytössä pyritään tehokkuuteen.
- Olemme pyrkineet karsimaan turhaa tulostusta ja toisaalta aina ensitulostuksessa käytetään paperiarkin kumpikin puoli, Erja Rautiainen sanoo.
- Sen sijaan verkkotulostimien sujuvan käytön varmistamiseksi, emme laita toiselta puolelta tyhjää paperia uudelleen laitteeseen. Eivät nekään kaikkea siedä. Kaikki paperi menee tietysti huolellisesti lajiteltuna keräykseen, mitä varten keräyslaatikoita on kaikkialla toimistoissamme. Lajittelustahan kannattaa tehdä helppoa.
OKIn laitteissa on ollut hyvin vähän ongelmia.
- Tavoitteemme on pitää laitteemme jatkuvasti käyttökunnossa, joten huollamme tulostimiamme ja monitoimilaitteitamme säännöllisesti. Samalla kuitenkin on todettava, että kolmen vuoden tuki on merkittävä etu. Se kertoo jo sinänsä OKIn laadusta, ja toisaalta takuuajan ongelmiin tartutaan yleensä viivästyksittä.
Paperinkeräys-yhtiöt
Ryhmään kuuluvat emoyhtiö Paperinkeräys Oy, jonka viisi tytäryritystä ovat Encore Ympäristöpalvelu Oy, Hyötypaperi Oy, Kuljetuspiste O Stång Oy, Länsi-Uudenmaan Keräyspaperi Oy ja Riihinmäen Paperinkeräys Oy. Paperikeräys Oy on keräyspaperin tuottajayhteisö, joka järjestää paino- ja kirjoituspaperien talteenoton Suomessa. Se on myös keräyspaperin tukkukauppa ja keräyspalvelujen tuottaja. Konsernilla on noin 300 työntekijää ja sen liikevaihto vuonna 2008 oli 75 miljoonaa euroa.
