Suorapostin laatiminen
30/08/2005
Suorapostin muistilista
MARKKINOINTITYÖKALUJEN LUOMINEN
Suoraposti
Suoraposti on henkilökohtaista mainostamista, joka lähetetään postitse tai nykyisin myös sähköpostitse. Se mahdollistaa olemassa olevan tietokannan hyödyntämisen sekä uusien asiakkaiden hakemisen esimerkiksi välittäjiltä ostettavista listoista. Suorapostin tärkein etu on, että sen avulla voit viestiä lukijalle henkilökohtaisesti.
Suorapostin toimivuuteen vaikuttaa olennaisesti se, kenelle se on tarkoitettu. Olemassa olevat asiakkaat voivat tarjota yrityksille parasta tuottoa sijoituksille. Uusien asiakkaiden hankkiminen voi olla kallista, ja koska olemassa olevat asiakkaat tuntevat jo brändin, heidät on helpompi saada ostamaan ja he ovat yrityksesi parhaita puolestapuhujia. Suorapostin suurin etu on, että jos valitset kohderyhmän tarkasti, se on huomattavasti kustannustehokkaampaa kuin muut markkinointikeinot.
Toinen suuri etu on, että suorapostissa käytettävät formaatit ovat erittäin joustavia. OKI-tulostin mahdollistaa kaikenlaisen materiaalin tuottamisen, postikortista materiaalipakettiin (logo, käyntikortti, vihkonen, demo-CD:n kansi), joka voidaan sujauttaa kirjekuoreen. OKI-tulostin tulostaa myös osoitetarrat.
Muista:
* Huolehdi, että sisältö on oleellista. Muutoin suorapostisi on vain roskapostia. Jos viestisi on oikea ja se toimitetaan oikealle henkilölle oikealla tavalla, suoraposti on aidosti hyödyllistä.
* Päivitä tietosi.
Nimi- ja osoitemuutokset tarkastamalla säästät paitsi rahaa vältyt myös ihmisten turhalta vaivaamiselta. Kun tallennat tietokantaasi myös taustatietoa kohdeyleisöstä, voit pohtia henkilöiden lähestymistä tarkemmin.
* Mieti, kuinka usein suoraposteja kannattaa lähettää. Jotkin kausiluonteiset yritykset voivat lähettää suorapostia neljästi vuodessa ja olla silti aina houkuttelevia, mutta jollekin toiselle yritykselle tämä olisi jo liikaa.
* Pidä suoraposti yksinkertaisena. Laadi selkeä viesti ja ilmaise selvästi, mitä haluat asiakkaan tekevän.
* Tee vastaaminen asiakkaalle helpoksi. Maksuton puhelinnumero tai palautuskuori, jonka postimaksu on jo maksettu, sekä asiakkaan nimellä ja osoitetiedoilla valmiiksi täydennetyt palautuslomakkeet lisäävät vastausten määrää.
* Varmista, että sinulla on kaikki tarvittava, kuten kirjekuoret ja lomakkeet, valmiina suorapostiin liitettäväksi.
Vältä:
* Älä lähetä mitään tarkistamatta ensin, saako kyseiselle henkilölle lähettää suorapostia. Onko vastaanottaja suostunut suoramarkkinoinnin vastaanottamiseen? Kuuluuko vastaanottaja johonkin osoite- tai puhelinrekisteriin, jolloin häneen ei voi ottaa yhteyttä?
* Älä kirjoita vastaanottajan nimeä väärin. Varmista, että tietokantasi on ajan tasalla ja että ostat osoitetietoja vain luotettavilta yhtiöiltä.
* Älä liitä liikaa materiaalia suorapostiin. Silloin se saattaa muistuttaa pelottavan paksua luottokorttilaskua!
* Älä unohda toimintakehotusta.
