C9850 MFP toimistokäyttöön
17/10/2008
C9850 MFP - täydellinen ratkaisu kiireiseen toimistoon
Microsoft SharePoint -integrointi. Sisäänrakennettuna.
Tavalliset A3-värimonitoimilaitteet edellyttävät usein lisäohjelmien ja palvelinten hankkimista, jotta ne voitaisiin liittää saumattomasti asiakirjanhallintajärjestelmään. C9850 MFP on kuitenkin erilainen. Nyt voit hankkia suorituskykyisen EFI SendMe -ohjelmalla varustetun A3-värimonitoimilaitteen, joka tarjoaa kaikki tarvittavat toiminnot yhdessä yksinkertaisessa ratkaisussa. Tuloksena on ohjelmistoalusta, joka tarjoaa paljon enemmän kuin vain perustoimintoja (esim. skannaus sähköpostiin ja asiakirjojen tallennus), ollen silti erittäin helppo asentaa, käyttää ja ylläpitää.
Skannaa suoraan asiakirjanhallintajärjestelmään
Valinnaisen lisäominaisuuden avulla EFI SendMe -ohjelmalla voidaan asiakirjat skannata suoraan Microsoft SharePoint palvelimeen tai johonkin muuhun johtavaan asiakirjanhallintajärjestelmään, ilman muita palvelimia, ohjelmia tai kalliita ohjemistokonsultteja.
efi SendMe
kosketusnäyttö
Poista tehottomat manuaaliset prosessit
C9850 MFP -monitoimilaitteen ja sisäänrakennetun EFI SendMe -ohjelman avulla asiakirjojen hallinta on helpompaa ja paljon tehokkaampaa.
Asiakirjoja ei tarvitse kopioida, jakaa tai arkistoida manuaalisesti, eikä enää koskaan tarvitse tuhlata aikaa skannattujen asiakirjojen etsimiseen metatiedon lisäämistä varten. Asiakirjat voidaan skannata suoraan tarvittavalle henkilölle, haluttuun sovellukseen tai oikeaan tiedostojärjestelmään. Ostolaskut voidaan tallentaa ja lähettää esimerkiksi kirjanpitosovellukseen.
Lisäksi voidaan hallinnoida:
- Kustannusarvioita ja asiakaskirjeenvaihtoa
- Tarjouksia ja toimitusvahvistuksia
- Suunnitelmia ja piirustuksia
Tarkastele ja muokkaa asiakirjoja
Vaikka EFI SendMe -ohjelmalla varustettu C9850 MFP -monitoimilaite onkin nopea ja helppokäyttöinen, antaa se myös mahdollisuuden hallita kaikkia skannattavia ja tulostettavia asiakirjoja.
- Skannuttujen asiakirjojen pienoiskuvat näkyvät suurella
(21 cm) värillisellä kosketusnäytöllä.
- Muokkaustoiminnolla asiakirjoihin voidaan tehdä
muutoksia, mm. leikkaa ja liitä toimintojen avulla.
Skannaa ja tulosta samanaikaisesti
- Tulostustyön päättymistä ei tarvitse odottaa vaan skannattavan asiakirjan voi asettaa laitteeseen ja painaa kosketusnäyttöä työn aloittamiseksi.
Skannaa muokattavaan tiedostomuotoon
- Käytä valinnaista Optical Character Recognition -tekstintunnistusominaisuutta (OCR) suoraan
monitoimilaitteesta.
- Muuta asiakirjat Microsoft Word -tiedostoiksi tai hakutoiminnolla varustetuiksi Adobe PDF -tiedostoiksi.
Yksinkertainen integrointi
- Alan standardien mukaiset käyttäjän tunnistus-, turvaallisuus- ja verkko-ominaisuudet.
Täydet Sharepoint ominaisuudet
- Sisäinen työnkulku tukee monia SharePointin ominaisuuksia.
- Muita ohjelmia tai palvelimia ei tarvita.
- Muutokset SharePoint -palvelimella näkyvät monitoimilaitteessa reaaliajassa.
Palataksesi C9850 MFP tuotesivujen etusivulle, klikkaa tästä >>
