Asiakirjojen hallinta: Lajittelu
03/05/2005
Et varmaankaan tallenna jokaista kirjoittamaasi sivua erillisenä tiedostona. Kannattaakin tallentaa iso asiakirja yhdeksi lajitelluksi digitaaliseksi kopioksi. Noudattamalla näitä ohjeita selviää, miten se tapahtuu.
1)
Avaa PaperPort "Käynnistä"-valikosta (Start).
2)
Valitse skannauskuvake (Scan) ylhäällä olevasta työkalurivistä
(kuva 1)
3) Sarakkeesta näytön vasemmassa osassa:
a. Valitse "Skanneri"-pudotusvalikosta (Scanner) oma tuotteesi (kuva 2)
b. Valitse sen asiakirjan tyyppi, jonka haluat
skannata; asiakirja (Document) tai valokuva (Photography).
c. Napsauta "Asetukset"-linkkiä (Settings) ja
valitse "Output"-välilehti (Kuva 3). Valitse
"Tiedostotyyppi"-pudotusvalikosta
(File Type) "PDF" ja sen jälkeen "OK".
d. Napsauta skannausnappia (Scan).
Skannauksenhallinta (Scan Manager) avautuu (kuva 4).
4) Aseta asiakirjat skannattava puoli ylöspäin skannerin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
5) Skannauksenhallintaa käyttäen valitse
pudotusvalikosta "Automaattinen arkinsyöttölaite/monta sivua"
(ADF/Multi-page).
6) Napsauta "Esikatselu"-nappia (Preview), niin näet, miltä asiakirjasi näyttävät skannattuina.
7) Jos olet tyytyväinen esikatseluversioon, napsauta skannausnappia (Scan). Jos haluat tehdä muutoksia ennen varsinaista skannausta, voit tehdä ne esikatselun oikealla puolella olevista asetuksista. Voit esimerkiksi rajata jonkin tietyn osan asiakirjasta, poistaa reunaviivoja, jne.
8) Kun olet valmis, poistu painamalla "Exit" ja sen jälkeen "Valmis" (Done).
Asiakirjasi on lajiteltu yhteen tiedostoon PaperPort-työpöydälle. Asiakirjasi tallennetaan hakemistoon: My Documents/PaperPortDocuments
